Quality of Work Life Blog

Hoe Diversiteit en Participatie Jouw Workplace Well-being Programma's Kunnen Verbeteren

ashleywills4@gmail.com (Ashley Wills) — Tue, 04 Jun 2024 12:58:49 GMT

Hoe een inclusieve en participatieve aanpak de betrokkenheid en effectiviteit van jouw workplace well-being initiatieven kan verhogen.

Introduction

Diversiteit in de ontwikkeling van workplace well-being initiatieven wordt vaak over het hoofd gezien, maar het belang ervan kan niet genoeg benadrukt worden. Vorige week bracht het Vlaams Instituut voor Gezond Leven een methodiek onder de aandacht die participatie centraal stelt in gezondheidsbevordering . Dit zette me aan het denken over de rol van diversiteit in evidence-based workplace well-being program development.

“Het is zo moeilijk om leuke, vernieuwende activiteiten te bedenken.”

Wat is een Participatieve Aanpak?

Een participatieve aanpak houdt in dat de doelgroep actief betrokken wordt bij alle fasen van een project. Dit betekent dat niet alleen hun mening gehoord wordt, maar dat ze daadwerkelijk invloed hebben op de beslissingen die genomen worden.

Dit type aanpak heeft verschillende voordelen:

Ondersteuning van autonomie : Mensen voelen meer ownership over hun eigen gezondheid en welzijn.
Versterking van bestaande competenties : Door mensen te betrekken, kunnen bestaande vaardigheden verder ontwikkeld worden.
Verhoging van betrokkenheid en groepsgevoel : Deelname aan het proces zorgt voor een sterkere band met het programma én met elkaar.
Verbeterde voeling en inzicht bij professionals : HR-professionals en programma-ontwikkelaars krijgen beter inzicht in de werkelijke behoeften en ervaringen van werknemers.
Optimalisatie van toegankelijkheid en maatwerk : Het programma wordt beter afgestemd op de specifieke behoeften en omstandigheden van de werknemers.
Versterking van draagvlak en impact : Wanneer mensen zich eigenaar voelen van een project, is de kans groter dat ze het succesvol maken.

Bron: Participatie | Gezond Leven

Diversiteit in Workplace Well-being Program Development

Als Health Promotor met een specifieke interesse in Quality of Work Life, volg ik alles wat ik kan op het vlak van publicaties, nieuwsartikelen en activiteiten rondom workplace well-being. Daarnaast spreek ik veel HR-professionals en organisatieleiders over workplace well-being.

From where I’m standing krijg ik sterk de indruk dat de groepen die betrokken zijn bij de ontwikkeling van workplace well-being programma’s vaak weinig diversiteit kennen.

Deze homogene samenstelling kan leiden tot een eenzijdige benadering die niet alle medewerkers optimaal bedient.

Een voorbeeld hiervan is een bedrijf waarbij een groep enthousiaste en zeer vocale werknemers, enorm fan is van wielrennen. Dit uit zich in een uitgebreid aanbod van wielren-gerelateerde well-being initiatieven, met als doel fysieke activiteit te bevorderen.

Het probleem is alleen dat de doelgroep die ze hiermee bereiken, zeer waarschijnlijk al veel aan fysieke activiteit doet. De minder fysiek actieve doelgroep voelt zich hier wellicht compleet niet door aangesproken.

Nog een bekend voorbeeld zijn de populaire Yoga-workshops waar grotendeels enkel well-being conscious yoga enthusiasts aan deelnemen.

Dit kan ertoe leiden dat het effectieve gebruik van het well-being aanbod zeer beperkt is of zich beperkt tot elke keer dezelfde mensen. Een veelgehoorde frustratie van HR Professionals is dan ook: "We bieden zoveel aan, maar men gebruikt het niet!"

Diversiteit in ontwikkelteams kan daarentegen zorgen voor meer inclusieve, gevarieerde en effectieve programma's.

Wetenschappelijk onderzoek ondersteunt het belang van diversiteit in ontwikkelingsprocessen. Diverse teams brengen verschillende perspectieven en ervaringen samen, wat leidt tot meer innovatieve ideeën en toegankelijke oplossingen. Een antidotum voor nog een probleem waar ik veel HR-Professionals mee hoor worstelen: “Het is zo moeilijk om leuke, vernieuwende activiteiten te bedenken.”

Nog meer praktische voordelen van diversiteit en participatie in workplace well-being program development, zijn onder andere een hogere betrokkenheid, betere resultaten en een bredere acceptatie van het complete aanbod aan initiatieven.

Key Points uit de Intervention Mapping Benadering

Intervention Mapping biedt een gestructureerde benadering voor het ontwikkelen van workplace well-being programma's.

Deze benadering neemt het gedrag op verschillende niveaus in overweging:

Individuen (participatie)
Besluitvormers (adoptie)
Programmagebruikers (implementatie).

Denken in deze niveau's kan je helpen om te bedenken wie je zou kunnen betrekken in je “task-force”.

De workplace well-being program development werkgroep zou de volgende vragen, cruciaal voor de ontwikkeling van een effectief programma, moeten kunnen beantwoorden. Uit een bevraging of focusgroep komt een specifiek welzijns probleem naar voren:

Needs Assessment: Wie heeft het probleem en wie loopt risico? Wat zijn de gedrags- en omgevingsfactoren die bijdragen aan het probleem?
Determinanten: Wat zijn de oorzaken van gedrag en omgevingsfactoren? Hoe kunnen we deze beïnvloeden om verandering te bevorderen?

Heb je moeite om een antwoord te vinden op deze basisvragen, dan kan het zijn dat je task-force niet de juiste representatie heeft.

Gebruik van Theorieën

Naast representatie is de juiste kennis natuurlijk ook van cruciaal belang. De diverse taskforce dient daarvoor kennis te hebben van relevante theorieën van gedragsverandering.

Het gebruik van theorieën helpt bij het begrijpen van de gedragingen en omstandigheden die welzijnsproblemen veroorzaken. Zo kunnen theorieën door de taskforce worden ingezet om:

Risicogroepen en interventiegroepen te beschrijven : Het is essentieel om te weten wie er risico loopt en wie betrokken is bij de interventie.
Gezondheidsgerelateerde gedragingen en omgevingsfactoren te begrijpen : Dit inzicht helpt bij het ontwikkelen van gerichte interventies.
Evidence-based methoden om verandering te bevorderen toe te passen : Er zijn verschillende methoden om gedrags- en omgevingsveranderingen te stimuleren.
Multitheorieën gebruiken : Door meerdere theorieën te gebruiken, kan de complexiteit van gedragsverandering beter worden aangepakt.

Het kan een uitstekend idee zijn om een gedragswetenschapper, zoals een health promotor, in te schakelen als gids voor de werkgroep. Deze professional is bedreven in het koppelen van relevante aspecten van welzijnsproblemen aan specifieke, bruikbare theorieën.

Conclusie

Diversiteit en participatie spelen een cruciale rol in het succes van workplace well-being programma's. Het betrekken van verschillende perspectieven en ervaringen leidt tot meer inclusieve en effectieve oplossingen. Ook kennis van en gebruik van theorieën is essentieel.

HR-professionals worden aangemoedigd om deze principes te omarmen en toe te passen in hun well-being programma’s en te beseffen dat niet alle input van hen moet komen. Een zeer welkome ontlasting van het brede takenpakket van de gemiddelde HR-Professional die ook nog eens wordt geacht om well-being voor haar rekening te nemen.

"We bieden zoveel aan, maar men gebruikt het niet!"

Tijd voor actie

Heeft jouw organisatie al een participatieve aanpak voor work-place well-being programma's? Deel je ervaringen en inzichten in de comments of met mij persoonlijk (fijn om eens een ander geluid te horen ��)!

Neem gerust contact met me op voor meer informatie of samenwerking. Heb je een taskforce en wil je hen in de vorm van een workshop op maat, een basis introductie of guidance bezorgen? Of heb je nood aan een korte consultatie om je verder op weg te helpen? Neem ook daarvoor contact met mij op.

Het bouwen van een Quality of Work Life enhancing Second Brain

ashleywills4@gmail.com (Ashley Wills) — Wed, 29 May 2024 10:15:43 GMT

Van Notitieblokken naar Notion: Waarom ik een tweede brein bouwde om mijn Quality of (Work) Life te verbeteren

Krantenknipsels van kleine Ashley: Een fascinatie voor boeken, digitale tools, welzijn en kennis structureren

In juli 2001, toen ik 11 jaar was, werd ik als miljoenste kennisnetter in het zonnetje gezet op mijn school. Mama, dankjewel om dit soort krantenknipsels te bewaren ��.

Het krantenartikel van het Roder Journaal luidde:

"Roden - Ashley Wills is vorige week flink verwend op haar school, openbare basisschool Het Valkhof. 'Ik maak best wel vaak gebruik van kennisnet, dan ga ik bijvoorbeeld op zoek naar boeken of ik doe spelletjes.'"

Een ander stuk uit het Dagblad van het Noorden:

"Roden - Even waren de landelijke schijnwerpers gisteren gericht op Ashley Wills, leerlinge uit groep 7 van openbare basisschool Het Valkhof in Roden. Ashley wil later chirurg worden, en daarbij komt, zo verwacht ze, de op het kennisnet bijeengebrachte informatie haar goed van pas."

Dit moment markeerde mijn eerste stappen in de digitale wereld.

Afgelopen weekend, midden in mijn effort om een "Second Brain" te bouwen, sprak ik met mijn broer en vertelde hem excited over Tiago Forte’s Building a Second Brain en mijn poging om zelf één te bouwen. Aangestoken door mijn enthousiasme grapte hij dat ik altijd al een beetje een "Geek" ben geweest.

Die opmerking zette me aan het denken en inspireerde me voor de intro van deze blog. Thanks, Lionel om mij eraan te herinneren dat sommige dingen nooit veranderen. Following my bliss.

De uitdaging van het ondernemerschap

Fast forward. 23 jaar later. Een grote uitdaging van het ondernemerschap is het lege blad papier waar je elke dag mee te maken krijgt. Een leeg blad qua planning en to-do's, zonder leidinggevende die je taken of targets oplegt. Je moet alles zelf bepalen (heerlijk! ☺️).

De afgelopen maanden heb ik dit fanatiek proberen op te vangen met mijn Google Calendar, notities en to-do's. Op zondag bedenk ik de planning van de week en de avond van tevoren schrijf ik specifiek op wat ik de volgende dag ga doen. Dit is een mooi overblijfsel van mijn #FoodPrepSunday, waar ik de maaltijden voor de week plan en voorbereid.

Nood aan een efficiënter systeem

Ik merkte dat ik zowel papier als digitale tools gebruikte. Post-it's, notitieboekjes, Google Calendar, Google Keep, Todoist, Microsoft Tasks en Notion. Dit kon efficiënter, want ik verloor veel tijd met het switchen tussen taken en apps.

Anderhalf jaar geleden begonnen de zaadjes te groeien voor een betere oplossing. Bij TriFinance wees een collega mij anderhalf jaar geleden in de richting van Notion . Thanks, Nico - always give credit where credit is due.

Het is één ding om de boeken Getting Things Done van David Allen en Building a Second Brain van Tiago Forte te lezen en geïntroduceerd te worden aan de app Notion (the revelation of a lifetime), maar het is iets anders om dit toe te passen.

And that’s just what I did. Ik heb afgelopen week een functioneel tweede brein gebouwd in Notion. ��

De PARA-Methode en de voordelen

De afgelopen week ben ik aan de slag gegaan met de super eenvoudige PARA-methode. PARA staat voor Projects, Areas, Resources en Archive.

Mijn drive, mailbox, fysieke postvakjes en mijn productiviteitsapps hebben allemaal eenzelfde PARA-indeling, met als centrale hub Notion.

Dankzij dit systeem kan ik op elk apparaat, op het moment dat ik een ingeving heb, werken, stoppen en weer doorgaan waar ik was gebleven.

Zoals deze blog, die ik half schrijf terwijl ons zoontje zijn ontbijt eet en Spidey en z’n vriendjes op Disney+ kijkt.

Momma needs to be able to work when she gets flashes of inspiration ��.

Mijn doel met QWL Consulting is om zoveel mogelijk kennis, methoden en technieken te delen die de Quality of Work Life verbeteren. Deze second brain oplossing heeft mijn quality of (work) life in een week al getransformeerd, doordat het mijn fysieke (pregnant) brain ontlast!

Efficiëntie en tijd besparen

Wat betekent dit systeem nog meer voor mij? Laat mij dit uitleggen met de volgende voorbeelden.

Een app die ik vaak gebruik is Blinkist , om book summaries te lezen. Dit leidt in veel gevallen tot het lezen van het volledige boek.

Daarnaast verslind ik artikelen, beluister ik graag podcasts, audioboeken en bekijk ik geregeld YouTube-video's als onderdeel van mijn research.

Ik kom dus veel interessante dingen tegen die het noteren waard zijn. Voorheen noteerde ik deze zaken in Google Keep, maar het navigeren door al die losse notities was behoorlijk irritant en het terugvinden van een specifieke notitie was een hele klus. Met een Second Brain verandert dit.

Het heeft me alleen al voor deze blog en het effectieve bouwen van mijn second brain enorm veel tijd bespaard. De belangrijke inzichten werden fanatiek genoteerd tijdens het lezen en konden snel worden teruggehaald wanneer dit nodig was.

Conclusie

Ik denk dat dit systeem de productiviteit en het content creation process een enorme boost zal geven. De mentale last van dingen proberen te onthouden zal verminderen en nog meer structuur zal brengen. Een verbeterde kwaliteit van leven dus.

Oh ja, had ik al gezegd dat ik dit systeem nu voor zowel privé als werk kan inzetten? Een systeem voor beiden ��?! Ja, echt ��.

Wil je ook een tweede brein bouwen en jouw productiviteit en QWL naar een hoger niveau tillen? Ik help je graag op weg. Comment of stuur gerust een DM of een mailtje naar ashley.wills@qwlconsulting.be en ik zal je gidsen naar de juiste informatiebronnen (de belangrijksten zijn gelinkt in deze post), want ik kan je vertellen er zijn een hoop.. niet allemaal even nuttig ��.

Op naar verdere toepassing van digitale tools en methoden die de Quality of Work Life verbeteren.

(Note to self: zoek toch maar eens uit hoe dat met sponsoring zit ��, met al die mentions in mijn teksten ��!)

De lancering van mijn Gloednieuwe Website

ashleywills4@gmail.com (Ashley Wills) — Tue, 21 May 2024 13:25:52 GMT

Van HR-professional naar autodidact webdesigner: mijn reis naar een nieuwe online presence

Na maanden van hard werken en veel leren, is mijn gloednieuwe website eindelijk live!

For those who don’t know me, ik ben de Quality of Work Life consultant van QWL Consulting, waar organisaties worden geholpen om "vrede te sluiten met hun werknemers in plaats van raging war for talent". Voordat ik QWL Consulting oprichtte, werkte ik als HR-professional in de uitzendsector en consultancy. Maar mijn reis begon eigenlijk veel eerder, met een stevige basis in de ziekenhuiswereld, dankzij mijn academische achtergrond in Geneeskunde en Health Promotion & Health Education.

Een onconventioneel pad dat de perfecte mix vormt voor wat ik probeer te bereiken met QWL Consulting: A High Quality of Work Life for all met evidence-based workplace well-being programs. De reden dat ik een nieuwe website nodig had is simpel: every business heeft er eentje nodig in dit digitale tijdperk. Ik had een centrale plek nodig om mijn aanbod te presenteren en mijn visie als ondernemer te delen.

Mijn proces van de Website-development

Onderzoek en Planning

Ik had al een hoop research gestoken in de ontwikkeling van mijn website, maar ik liep steeds aan tegen het helder verwoorden van mijn visie en het kristalliseren van wat mijn aanbod nou eigenlijk exact zou inhouden en hoe ik aan pricing moest doen. Gelukkig werd dit door gesprekken met potentiële klanten, voormalige collega’s en family members, en het bezoeken van IT en gezondheidsbeurzen steeds duidelijker.

Als onderdeel van de KBC BoostPack (sponsoren deze post niet maar ik wil ze toch noemen ��) kwam ik terecht bij Telenet voor webhosting en basis webdesign. Ik dacht dat daarmee de kous af was, but damn, you need more to build a website. Copywriting skills, webdesign en een heldere visie.

Had ik al genoemd dat als ik 'the internet' mag geloven het een bedrijf tussen de 2500 en 40000 euro kan kosten om een website op maat te laten maken? Well, I’m a lean start-up so I don’t have that kinda money ��. Dus wat heb ik gedaan? Ik ben full autodidact modus gegaan.

De Besparing én autodidact mode

De autodidact modus zag er als volgt uit: vele YouTube tutorials bekijken over building websites en landingpages, cursussen volgen over online marketing, en boeken lezen over het onderwerp. Een boek dat ik toch wel echt super sterk vond is Love-Based Copywriting , right up my alley en echt passend bij mijn persoonlijke stijl. Ook niet gesponsord, but this book is so good, a free shout out is op z’n plaats.

Technische Aspecten en Tools

Naast de creatieve kant was er ook een technische kant. Webhosting, domeinnaamregistratie en beveiligingscertificaten waren allemaal zaken die geregeld moesten worden. Gelukkig was ik in staat om veel van deze zaken zelf te regelen, dankzij de hulp van Telenet (nope ook geen sponsor) en de vele online resources die beschikbaar zijn. Notion (nee, echt! In deze post zitten geen sponsors) hielp me om mijn ideeën te organiseren en de voortgang bij te houden. Het gebruik van Notion bespaarde me veel tijd en stress.

Tijd voor actie, een stok achter de deur

Na de eerste run van mijn signature keynote over evidence-based workplace well-being (lees tof verslag van Insilencio hier ) en toen ik eind april de pledge ( lees full post ) deed om aan de slag te gaan met mijn YouTube channel, werd ik gedwongen om dit proces af te ronden, te stoppen met researchen en gewoon te doen.

Nooit af

Dit betekent niet dat de website af is, het zal altijd een work in progress zijn. Zolang ik leer en ontwikkel, zal mijn website mee evolueren. Maar het begin is er en nu kan ik starten met de YouTube-reis (en het leerproces wat hierbij komt kijken, denk aan talking to the camera, more storytelling, video editing, etc.), maar ik ben er klaar voor. Ik geniet hier zo van!

Wat heb ik geleerd over Webdesign?

Copywriting en Storytelling

Goede copywriting en storytelling zijn cruciaal. Het is niet genoeg om informatie op je website te zetten; je moet je verhaal vertellen op een manier die resoneert met je doelgroep.

Webdesign en UX

Naast copywriting leerde ik ook veel over webdesign en user experience (UX). Een mooie website is belangrijk, maar gebruikers moeten makkelijk kunnen vinden wat ze zoeken. Daarom besteedde ik veel aandacht aan de navigatie en layout van mijn site.

Online Marketing

Het laatste grote leermoment was online marketing. SEO, social media marketing en e-mail marketing zijn essentieel om verkeer naar je site te krijgen en bezoekers te converteren naar klanten.

Allemaal zaken waar ik mij nog verder in wil verdiepen. Deze skills perfectioneren zal denk ik veel doen voor de verdere groei van de verschillende aspecten van mijn business.

Samengevat:
Wat heeft dit DIY webdesign project betekend voor mij als ondernemer en QWL Consulting?

Kostenbesparing: Het zelf bouwen van mijn website heeft me enorm veel geld bespaard. Zoals eerder genoemd, kan een op maat gemaakte website tussen de 2500 en 40000 euro kosten. Door het zelf te doen, heb ik deze kosten kunnen vermijden en dat geld kunnen investeren in andere belangrijke aspecten van mijn onderneming.
Nieuwe Vaardigheden: Naast de kostenbesparing heb ik ook veel nieuwe vaardigheden opgedaan die van onschatbare waarde zijn voor mijn bedrijf. Van copywriting en webdesign tot online marketing, ik heb een breed scala aan vaardigheden ontwikkeld die ik in de toekomst kan blijven gebruiken en verder kan ontwikkelen.
Persoonlijke Groei: Het proces van het bouwen van mijn website heeft me ook op persoonlijk vlak veel gebracht. Het heeft me laten zien dat ik in staat ben om grote uitdagingen aan te gaan en te overwinnen, en het heeft me een gevoel van voldoening en trots gegeven dat moeilijk te evenaren is.

Conclusie

Ik ben ontzettend blij en trots dat mijn website eindelijk live is. Het was een lange weg met veel leermomenten, maar het resultaat is iets waar ik echt trots op ben. Voor iedereen die overweegt om zelf een website te bouwen, mijn advies is: ga ervoor! Het is een uitdagend proces, maar ook ongelooflijk bevredigend en leerzaam. Learn as you go. Als je vragen hebt of gewoon hallo wilt zeggen, stuur me dan een mailtje op ashley.wills@qwlconsulting.be . Je favoriete recept om toe te voegen aan mijn Notion-database is ook altijd welkom. ��

Quality of Work Life Blog

Hoe Diversiteit en Participatie Jouw Workplace Well-being Programma's Kunnen Verbeteren

Hoe een inclusieve en participatieve aanpak de betrokkenheid en effectiviteit van jouw workplace well-being initiatieven kan verhogen.

﻿

Introduction

Wat is een Participatieve Aanpak?

Diversiteit in Workplace Well-being Program Development

Key Points uit de Intervention Mapping Benadering

Gebruik van Theorieën

Conclusie

Tijd voor actie

Het bouwen van een Quality of Work Life enhancing Second Brain

Van Notitieblokken naar Notion: Waarom ik een tweede brein bouwde om mijn Quality of (Work) Life te verbeteren

De uitdaging van het ondernemerschap

Nood aan een efficiënter systeem

De PARA-Methode en de voordelen

Efficiëntie en tijd besparen

Conclusie

De lancering van mijn Gloednieuwe Website

Van HR-professional naar autodidact webdesigner: mijn reis naar een nieuwe online presence

Mijn proces van de Website-development

Wat heb ik geleerd over Webdesign?

Samengevat: Wat heeft dit DIY webdesign project betekend voor mij als ondernemer en QWL Consulting?

Conclusie

Samengevat:
Wat heeft dit DIY webdesign project betekend voor mij als ondernemer en QWL Consulting?