Het bouwen van een Quality of Work Life enhancing Second Brain
Van Notitieblokken naar Notion: Waarom ik een tweede brein bouwde om mijn Quality of (Work) Life te verbeteren
Krantenknipsels van kleine Ashley: Een fascinatie voor boeken, digitale tools, welzijn en kennis structureren
In juli 2001, toen ik 11 jaar was, werd ik als miljoenste kennisnetter in het zonnetje gezet op mijn school. Mama, dankjewel om dit soort krantenknipsels te bewaren 😊.
Het krantenartikel van het Roder Journaal luidde:
"Roden - Ashley Wills is vorige week flink verwend op haar school, openbare basisschool Het Valkhof. 'Ik maak best wel vaak gebruik van kennisnet, dan ga ik bijvoorbeeld op zoek naar boeken of ik doe spelletjes.'"
Een ander stuk uit het Dagblad van het Noorden:
"Roden - Even waren de landelijke schijnwerpers gisteren gericht op Ashley Wills, leerlinge uit groep 7 van openbare basisschool Het Valkhof in Roden. Ashley wil later chirurg worden, en daarbij komt, zo verwacht ze, de op het kennisnet bijeengebrachte informatie haar goed van pas."
Dit moment markeerde mijn eerste stappen in de digitale wereld.
Afgelopen weekend, midden in mijn effort om een "Second Brain" te bouwen, sprak ik met mijn broer en vertelde hem excited over Tiago Forte’s Building a Second Brain en mijn poging om zelf één te bouwen. Aangestoken door mijn enthousiasme grapte hij dat ik altijd al een beetje een "Geek" ben geweest.
Die opmerking zette me aan het denken en inspireerde me voor de intro van deze blog. Thanks,
Lionel om mij eraan te herinneren dat sommige dingen nooit veranderen. Following my bliss.
De uitdaging van het ondernemerschap
Fast forward. 23 jaar later. Een grote uitdaging van het ondernemerschap is het lege blad papier waar je elke dag mee te maken krijgt. Een leeg blad qua planning en to-do's, zonder leidinggevende die je taken of targets oplegt. Je moet alles zelf bepalen (heerlijk! ☺️).
De afgelopen maanden heb ik dit fanatiek proberen op te vangen met mijn Google Calendar, notities en to-do's. Op zondag bedenk ik de planning van de week en de avond van tevoren schrijf ik specifiek op wat ik de volgende dag ga doen. Dit is een mooi overblijfsel van mijn #FoodPrepSunday, waar ik de maaltijden voor de week plan en voorbereid.
Nood aan een efficiënter systeem
Ik merkte dat ik zowel papier als digitale tools gebruikte. Post-it's, notitieboekjes, Google Calendar, Google Keep, Todoist, Microsoft Tasks en Notion. Dit kon efficiënter, want ik verloor veel tijd met het switchen tussen taken en apps.
Anderhalf jaar geleden begonnen de zaadjes te groeien voor een betere oplossing. Bij TriFinance wees een collega mij anderhalf jaar geleden in de richting van Notion. Thanks, Nico - always give credit where credit is due.
Het is één ding om de boeken Getting Things Done van David Allen en Building a Second Brain van Tiago Forte te lezen en geïntroduceerd te worden aan de app Notion (the revelation of a lifetime), maar het is iets anders om dit toe te passen.
And that’s just what I did. Ik heb afgelopen week een functioneel tweede brein gebouwd in Notion. 🙌
De PARA-Methode en de voordelen
De afgelopen week ben ik aan de slag gegaan met de super eenvoudige PARA-methode. PARA staat voor Projects, Areas, Resources en Archive.
Mijn drive, mailbox, fysieke postvakjes en mijn productiviteitsapps hebben allemaal eenzelfde PARA-indeling, met als centrale hub Notion.
Dankzij dit systeem kan ik op elk apparaat, op het moment dat ik een ingeving heb, werken, stoppen en weer doorgaan waar ik was gebleven.
Zoals deze blog, die ik half schrijf terwijl ons zoontje zijn ontbijt eet en Spidey en z’n vriendjes op Disney+ kijkt.
Momma needs to be able to work when she gets flashes of inspiration 😇.
Mijn doel met QWL Consulting is om zoveel mogelijk kennis, methoden en technieken te delen die de Quality of Work Life verbeteren. Deze second brain oplossing heeft mijn quality of (work) life in een week al getransformeerd, doordat het mijn fysieke (pregnant) brain ontlast!
Efficiëntie en tijd besparen
Wat betekent dit systeem nog meer voor mij? Laat mij dit uitleggen met de volgende voorbeelden.
Een app die ik vaak gebruik is Blinkist, om book summaries te lezen. Dit leidt in veel gevallen tot het lezen van het volledige boek.
Daarnaast verslind ik artikelen, beluister ik graag podcasts, audioboeken en bekijk ik geregeld YouTube-video's als onderdeel van mijn research.
Ik kom dus veel interessante dingen tegen die het noteren waard zijn. Voorheen noteerde ik deze zaken in Google Keep, maar het navigeren door al die losse notities was behoorlijk irritant en het terugvinden van een specifieke notitie was een hele klus. Met een Second Brain verandert dit.
Het heeft me alleen al voor deze blog en het effectieve bouwen van mijn second brain enorm veel tijd bespaard. De belangrijke inzichten werden fanatiek genoteerd tijdens het lezen en konden snel worden teruggehaald wanneer dit nodig was.
Conclusie
Ik denk dat dit systeem de productiviteit en het content creation process een enorme boost zal geven. De mentale last van dingen proberen te onthouden zal verminderen en nog meer structuur zal brengen. Een verbeterde kwaliteit van leven dus.
Oh ja, had ik al gezegd dat ik dit systeem nu voor zowel privé als werk kan inzetten? Een systeem voor beiden 🤯?! Ja, echt 😏.
Wil je ook een tweede brein bouwen en jouw productiviteit en QWL naar een hoger niveau tillen? Ik help je graag op weg. Comment of stuur gerust een DM of een mailtje naar ashley.wills@qwlconsulting.be en ik zal je gidsen naar de juiste informatiebronnen (de belangrijksten zijn gelinkt in deze post), want ik kan je vertellen er zijn een hoop.. niet allemaal even nuttig 😉.
Op naar verdere toepassing van digitale tools en methoden die de Quality of Work Life verbeteren.
(Note to self: zoek toch maar eens uit hoe dat met sponsoring zit 🤣, met al die mentions in mijn teksten 🧐!)
